Responsabile Amministrativo part-time
La nostra squadra si sta espandendo.
Sei pronto ad entrare nel nostro team?
Cerchiamo un/una responsabile amministrativo/a con esperienza minima di 4 anni.
Offriamo un contratto part-time di 20 ore / settimana.
Il candidato/a ideale è diplomato in Ragioneria o laureato in Economia e Commercio, ha una comprovata esperienza nel ruolo presso studi di consulenza aziendale (commercialisti, consulenti del lavoro) o in aziende di commercio / servizi, ed è autonomo nella gestione dei rapporti con i fornitori, gli istituti bancari ed i consulenti fiscali dell’azienda.
Le competenze che ricerchiamo sono:
- Ottima capacità organizzativa;
- Conoscenza del pacchetto Office, e specificamente di Excel;
- Conoscenza dei metodi di archiviazione dei documenti;
- Dimestichezza con i sistemi di fatturazione e registrazione dei documenti fiscali;
- Dimestichezza nel relazionarsi con consulenti del lavoro e commercialisti;
- La conoscenza lingua inglese parlata e scritta è un plus.
Le principali mansioni di cui si occuperà il Responsabile Amministrativo saranno:
- Supervisione dello scadenziario aziendale;
- Gestione solleciti e riscossione crediti
- Monitoraggio scadenze relative alla sicurezza e assicurazioni
- Organizzazione manutenzioni periodiche
- Registrazione ed emissione fatture/ddt;
- Emissione ordini per fornitori;
- Gestione rapporti con consulente del lavoro, commercialista, consulente per la sicurezza e medico del lavoro;
- Predisposizione bonifici di pagamento;
- Verifica e registrazione pagamenti in ingresso;
- Archiviazione documenti;
- Reportistica alla direzione.
Vuoi entrare a far parte del nostro team? Ecco come candidarti alla posizione:
1. Compila i campi con i tuoi dati di recapito;
2. Facci sapere perché pensi di essere la persona giusta per questo ruolo, inviandoci una lettera di presentazione;
3. Allega il tuo CV aggiornato: siamo particolarmente interessati alla tua esperienza.
Non verranno prese in considerazione candidature sprovviste di CV o lettera di presentazione e da parte di candidati senza esperienza specifica.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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- Supervisione dello scadenziario aziendale;
- Gestione solleciti e riscossione crediti
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- Organizzazione manutenzioni periodiche
- Registrazione ed emissione fatture/ddt;
- Emissione ordini per fornitori;
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